Menú

Compras y Presupuestos

Presupuestos, Pedidos y Solicitudes de Compra, gestione todos estos datos, estableciendo los procedimientos de su empresa.

Además integre esta aplicación con el módulo de clientes y proveedores, de esta forma obtendrá toda la información necesaria de inmediato.


---

CARACTERÍSTICAS:
• Control y seguimiento de los datos de presupuestos, pedidos y solicitudes de compra
• Relación y dependencia en caso necesario, de los documentos de pedidos, presupuestos y solicitudes de compra
• Integración con el módulo de clientes y proveedores
• Workflow de solicitudes de compra
• Integración con el correo electrónico
• Utilización de la Firma digital o electrónica
• Accesible desde Lotus Notes o desde cualquier navegador Web
• Escalabilidad

---

FUNCIONALIDAD:
Presupuestos
• Realización de presupuestos con todos los datos necesarios, incluidos, el PVD y el PVP, control de la rentabilidad y el cálculo del IVA, así como, el fichero físico del presupuesto y las observaciones oportunas.
• Se pueden descartar y activar presupuestos en todo momento.
• Los presupuestos pueden ir asociados a un pedido y/o a una solicitud de compra.
• Los datos del proveedor se recuperan del módulo de proveedores y clientes, con lo cuál no es necesario introducir sus datos.
• Si el producto/s, es para un tercero, llamémosle cliente, sus datos también serán recuperados del módulo proveedores y clientes.
Pedidos
• Gestión de pedidos con todos los datos necesarios, referencia, nº de pedido, fecha de entrega, lugar de entrega, cantidad, descripción, precio unitario, precio total, quién lo realiza, la fecha de envío, etc.
• Los pedidos pueden ir asociados a un presupuesto y/o a una solicitud de compra.
• Los datos del proveedor se recuperan del módulo de proveedores y clientes, con lo cuál no es necesario introducir sus datos.
• Si el producto/s, es para un tercero, llamémosle cliente, sus datos también serán recuperados del módulo proveedores y clientes.
Solicitudes de compra
• En las solicitudes de compra se incluyen los datos del proveedor elegido, los datos del presupuesto, los datos de los productos, tales como, el P/N, cantidad, descripción, precio unitario y precio final, el cálculo del IVA, la forma y periodo de pago y las observaciones oportunas.
• Las solicitudes pueden ir asociadas a un pedido y/o a un presupuesto.
• Los datos del proveedor se recuperan del módulo de proveedores y clientes, con lo cuál no es necesario introducir sus datos.
• Si el producto/s es para un tercero, llamémosle cliente, sus datos también serán recuperados del módulo proveedores y clientes.
• Cuando se crea una solicitud de compra, esta puede requerir una aprobación por parte de algún superior, por eso, una de las funcionalidades que se incluyen es el workflow de aprobaciones de dichas solicitudes.
Workflow y Correo electrónico
• Cuando se genera una solicitud de compra y debe ser aprobada por un responsable, entra en un workflow de aprobaciones, cada fase de aprobación, genera un Correo Electrónico que se envía al firmante que corresponda en cada momento, incluyendo un enlace al documento de solicitud. 

• Los firmantes al aprobar o rechazar la solicitud firmarán electrónica o digitalmente las solicitudes dejando constancia de su decisión, sin necesidad de utilizar el papel, ya obsoleto en estas gestiones.

---

VISUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

• Para una mayor rapidez de gestión y acceso a la información hemos creado el siguiente navegador y vistas.
Navegador principal
 

A través de las vistas del navegador principal se puede: Dar de alta Pedidos, Presupuestos y solicitudes de compra Enviar a aprobación las solicitudes Aprobar o Rechazar las compras Activar o descartar presupuestos Acceder a los datos del módulo de proveedores y clientes Exportar a MS Word los documentos Consultar toda la información

---

ESCALABILIDAD

Lotus Notes permite la exportación de sus datos a documentos MS Word, se puede como mejora utilizar plantillas para exportar los documentos, de esta forma podremos tener todos los datos en un formato específico si fuera necesario.


---

SEGURIDAD Y ACCESO

• A esta solución solo tendrán acceso las personas incluidas en el control de acceso de la misma.
• La utilización y gestión de esta solución se puede realizar desde el cliente Lotus Notes o desde cualquier navegador Web, lo que permite que la información sea accesible desde cualquier parte del mundo y por cualquier persona autorizada, siempre, mediante identificación segura.
• Esta solución esta adaptada para Lotus Domino R5 y para la nueva versión R6, en la que nuestros expertos ya están certificados.

---


Esta solución tiene asociada una Documentación Técnica, que le mostraremos personalmente para adecuarla a la gestión y necesidades de su negocio.

Si quiere ampliar la información de esta u otras soluciones, no dude en ponerse en contacto con nosotros, en la dirección: juancarlos.trigo@brossoft.eso regístrese como cliente en la zona Contacto - Registro de cliente y nosotros nos pondremos en contacto con Usted.