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Selección de personal

Candidatos, Entrevistas, Currículum Vitae, Solicitudes de contratación, gestione todos estos datos de forma única y sencilla desde este módulo.


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CARACTERÍSTICAS:
• Control y seguimiento de los datos y Currículum Vitae de los candidatos
• Gestión de entrevistas
• Integración con el correo electrónico
• Workflow de solicitudes de contratación
• Utilización de la Firma digital o electrónica
• Integración con la agenda electrónica
• Accesible desde Lotus Notes o desde cualquier navegador Web
• Escalabilidad

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FUNCIONALIDAD:
Personal / Candidatos
• Control y un seguimiento de todos los candidatos a los que se entrevista o de los que nos llega su currículum y que puedeN formar parte de la plantilla en un futuro.
• Los datos que se contemplan son los relacionados con: Datos de contacto, Datos personales, Situación Laboral, Experiencia laboral, Formación, Otros conocimientos, Fichero físico del currículum y Observaciones.
Entrevistas
• Para llevar un control de las entrevistas realizadas, ya sean telefónicas o presénciales y de las conclusiones obtenidas de cada una de ellas.
• Las entrevistas pueden pasar por los siguientes estados: Pendiente, Aplazada, Anulada o Realizada.
• Incluir en la agenda forma automática la fecha, hora y persona con la que nos entrevistamos.
Solicitudes de contratación
• Una vez el candidato ha sido seleccionado para formar parte de la plantilla y se han completado los datos de contratación, tales como, Tipo de contrato, salario anual, categoría, etc. se crea una solicitud de contratación que entra en un workflow de aprobaciones.
Documentos Auxiliares
• Estos documentos sirven para agilizar la entrada de datos en los formularios y unificarlos, de esta forma nos aseguramos que todos los usuarios utilicen las mismas palabras para referirse a una misma cosa, los datos que se contemplan son los referentes a:
• Estado civil, Puesto profesional, Tipo de contrato, Jornada laboral, Perfil, Nivel de estudios, Sistemas operativos, Lenguajes de programación, Bases de datos, Persona de notificación y Nombre de servidor por donde se enviarán los correos.
• Se pueden tipificar todos los datos necesarios para simplificar nuestro trabajo diario.
Workflow y Correo electrónico
• Cuando se genera una solicitud de contratación, debe ser aprobada por un responsable y a su vez el departamento de recursos humanos debe estar enterado de esta decisión, por eso cuando se crea una solicitud de contratación, entra en un workflow de aprobaciones, cada fase de aprobación, genera un Correo Electrónico que se envía al firmante que corresponda en cada momento, incluyendo un enlace al documento de solicitud, de esta forma también, si se necesita, mediante correo electrónico se avisa al candidato de la aprobación de su contratación. 


• Los firmantes al aprobar o rechazar la solicitud firmarán electrónica o digitalmente las solicitudes dejando constancia de su decisión, sin necesidad de utilizar el papel, ya obsoleto en estas gestiones.



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VISUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

• Para una mayor rapidez de gestión y acceso a la información hemos creado el siguiente navegador y vistas.
Navegador principal
 

		A través de las vistas del navegador principal se puede: Dar de alta candidatos / empleados Gestionar las entrevistas Crear solicitudes de contratación Enviar a aprobación las contrataciones Aprobar o Rechazar las solicitudes Configurar los documentos auxiliares Exportar a word los documentos Consultar toda la información Las vistas son las siguientes: Personal, se podrán consultar todos los datos de empleados o candidatos, nuevos, dados de alta y los ya contratados, a su vez desde esta vista se podrá crear una entrevista o solicitar la contratación de un empleado, heredando todos los datos del documento de empleado o candidato en el que nos situemos. Entrevistas, desde estas vistas se pueden registrar las entrevistas, ver en que estado se encuentran, cambiarlas de estado y añadirlas a nuestra agenda personal. Solicitudes de contratación, podremos crear solicitudes de contratación a través de estas vistas, ver el estado en el que se encuentran y enviarlas a revisar. Documentos auxiliares, desde esta vista se pueden tipificar todos los datos necesarios para simplificar nuestro trabajo diario. Word, es donde se encuentran las plantillas de MS Word que utilizaremos para la exportación de los datos, permitiendo de esta forma que se realice con un formato determinado por la persona que exporta los datos.

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ESCALABILIDAD

Lotus Notes permite la exportación de sus datos a documentos MS Word, hemos dotado a la aplicación de una vista en la que se encuentran las plantillas que son necesarias para exportar documentos de personal o candidatos, entrevistas, solicitudes de contratación y Currículum Vitae, de esta forma podremos tener todos los datos en un formato específico si fuera necesario.



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SEGURIDAD Y ACCESO

• A esta solución solo tendrán acceso las personas incluidas en el control de acceso de la misma, aunque no todos los dados de alta en este control de acceso podrán realizar las mismas funcionalidades ni ver los mismos datos, existen varios Roles, el más significativo es el aprobador de las solicitudes de contratación.
• La utilización y gestión de esta solución se puede realizar desde el cliente Lotus Notes o desde cualquier navegador Web, lo que permite que la información sea accesible desde cualquier parte del mundo y por cualquier persona autorizada, siempre, mediante identificación segura.
• Esta solución esta adaptada para Lotus Domino R5 y para la nueva versión R6, en la que nuestros expertos ya están certificados.

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Esta solución tiene asociada una Documentación Técnica, que le mostraremos personalmente para adecuarla a la gestión y necesidades de su negocio.

Si quiere ampliar la información de esta u otras soluciones, no dude en ponerse en contacto con nosotros, en la dirección: juancarlos.trigo@brossoft.es o regístrese como cliente en la zona Contacto - Registro de cliente y nosotros nos pondremos en contacto con Usted.