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Clientes y Proveedores

Los datos de clientes y proveedores, sobre todo los de contacto, y siempre que estén actualizados, se necesitan habitualmente, por eso es necesario que se acceda a ellos de forma rápida y sencilla y que su búsqueda sea lo más eficaz posible, incluyendo criterios, como el tipo de producto que distribuye.

Son muy útiles para el resto de aplicaciones, tales como, las solicitudes de compra, creación de propuestas, pedidos, presupuestos, etc.
Por eso, se tratan de forma individual y ordenada en este módulo.


CARACTERÍSTICAS:

• Gestión de clientes
• Gestión de proveedores
• Acceso a los datos desde otras aplicaciones
• Integración con el correo electrónico
• Accesible desde Lotus Notes o desde cualquier navegador Web
• Escalabilidad

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FUNCIONALIDAD:
• Se incluyen los datos de, dirección, E-mail, persona de contacto, forma de pago, periodo de pago, nº de cuenta, página web, código, etc.
• Se agrupan proveedores por el tipo de producto que distribuyen.
• Se pueden imprimir listados de clientes o proveedores.
• Las búsquedas son rápidas y sencillas, bien a través de las vistas o del buscador que Lotus Notes incorpora.
• Desde los documentos se pueden mandar correos electrónicos a los clientes o proveedores, haciendo clic en su dirección E-mail.
• Se pueden incorporar funciones de Mailing a este módulo de forma que, podríamos generar en pocos segundos un tipo de correspondencia con todos los clientes y proveedores existentes en la base de datos.

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VISUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

• Para una mayor rapidez de gestión y acceso a la información se han creado unas vistas para proveedores y otras para clientes.
• Desde estas vistas se puede:
• Crear nuevos documentos
• Ver los proveedores clasificados por el tipo de producto que distribuyen
• Visualizar los datos de contacto de cada uno de ellos
• Imprimir listados
• Realizar búsquedas sencillas o avanzadas
• Exportar los datos a otros sistemas

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ESCALABILIDAD

Lotus Notes permite la exportación de sus datos a MS Excel de forma automática, por si fuera necesario realizar un tratamiento especial de los datos.



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SEGURIDAD Y ACCESO

• A esta solución solo tendrán acceso las personas incluidas en el control de acceso de la misma.
• La utilización y gestión de esta solución se puede realizar desde el cliente Lotus Notes o desde cualquier navegador Web, lo que permite que la información sea accesible desde cualquier parte del mundo y por cualquier persona autorizada, siempre, mediante identificación segura.
• Esta solución esta adaptada para Lotus Domino R5 y para la nueva versión R6, en la que nuestros expertos ya están certificados.

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Esta solución tiene asociada una Documentación Técnica, que le mostraremos personalmente para adecuarla a la gestión y necesidades de su negocio.

Si quiere ampliar la información de esta u otras soluciones, no dude en ponerse en contacto con nosotros, en la dirección: juancarlos.trigo@brossoft.es o regístrese como cliente en la zona Contacto - Registro de cliente y nosotros nos pondremos en contacto con Usted.