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Vacaciones

La forma rápida y sencilla de llevar un control de las solicitudes de vacaciones de todos sus empleados, utilizando la firma electrónica o digital y accediendo a las solicitudes desde cualquier parte del mundo y con cualquier navegador mediante autentificación segura.


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CARACTERÍSTICAS:

• Creación y Tramitación electrónica de solicitudes
• Integración con el correo electrónico
• Workflow de aprobaciones
• Utilización de la Firma digital o electrónica
• Integración con la agenda electrónica
• Accesible desde Lotus Notes o desde cualquier navegador Web
• Escalabilidad

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FUNCIONALIDAD:
Creación de solicitudes
• La forma de utilización es muy sencilla, el empleado realiza una solicitud de vacaciones y se tramita electrónicamente, esta pasa por un flujo de aprobación donde intervienen diferentes firmantes hasta la aprobación o rechazo final de la misma.
Workflow, Correo electrónico y Agenda
• Cuando un empleado crea una solicitud de vacaciones se genera un workflow de aprobaciones, cada fase de aprobación, genera un Correo Electrónico que se envía al firmante que corresponda en cada momento, incluyendo un enlace al documento de solicitud. 


• Los firmantes al aprobar o rechazar la solicitud firmarán electrónica o digitalmente las solicitudes dejando constancia de su decisión sin necesidad de utilizar el papel, ya obsoleto en estas gestiones.
• Una vez aprobadas las vacaciones, cada empleado podrá incluirlas en su Agenda.

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VISUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

• Para una mayor rapidez de gestión y acceso a la información hemos creado una serie de navegadores y vistas. 

Navegador principal
 

		A través de las vistas del navegador principal se puede: Crear solicitudes nuevas Gestionar el Workflow Enviar a aprobación las vacaciones Ver y configurar la ayuda de la aplicación Consultar toda la información Las vistas son las siguientes: Mis peticiones, el usuario podrá visualizar en todo momento, los periodos de vacaciones solicitados, el estado de sus solicitudes, crear nuevas y añadir las vacaciones a su agenda personal. Todas las vacaciones, se pueden consultar los periodos de vacaciones de todos los empleados por año y departamento. Ayuda, en estas vistas podremos ver por que firmantes pasa nuestra solicitud antes de ser aprobada o rechazada finalmente, que procedimiento se debe seguir y la forma de rellenar la solicitud. Configuración, Aquí se definen los firmantes fijos en el flujo de aprobación, los textos personalizados que llevarán los correos que se envían a cada firmante, y el servidor de correo por el que se enviarán las solicitudes. Enlace al módulo de Datos Auxiliares(*) o generales, la aplicación de vacaciones está integrado con este módulo para facilitar la introducción de datos de las solicitudes.
Navegador de Aprobaciones y Registro
		En este navegador es donde se encuentran las vistas personalizadas para cada uno de los firmantes en el flujo de aprobación, desde aquí se puede: Aprobar y rechazar solicitudes Ver el estado de cada una de ellas Consultar las pendientes de aprobación, las que han superado la fecha de inicio y las que han sido rechazadas, aprobadas o canceladas Exportar a excel las vacaciones de todos los empleados




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ESCALABILIDAD

Lotus notes permite la exportación de sus datos a MS Excel, hemos dotado a la aplicación de una vista en la que se encuentran las vacaciones de todos los empleados, por si fuera necesario realizar un tratamiento especial de los datos.



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SEGURIDAD Y ACCESO

• Al navegador de Aprobaciones y Registro solo tendrán acceso las personas que se incluyan en el flujo de aprobación, igual que al módulo de Datos Auxiliares al que solo podrán acceder las personas que se indiquen en el control de acceso del módulo.
• La utilización y gestión de esta solución se puede realizar desde el cliente Lotus Notes o desde cualquier navegador Web, lo que permite que la información sea accesible desde cualquier parte del mundo y por cualquier persona autorizada, siempre, mediante identificación segura.
• Esta solución esta adaptada para Lotus Domino R5 y para la nueva versión R6, en la que nuestros expertos ya están certificados.



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(*) En el módulo de Datos Generales, se encuentran los datos de todos los empleados, los grupos de aprobación, los calendarios laborales, el número de vacaciones anuales, los tipos de ausencia que pueden existir y la configuración de los pies de página de las aplicaciones.

Este módulo puede ser muy útil para el resto de aplicaciones que se implanten, ya que cada vez que se cree un documento, los datos que contiene se calcularán automáticamente, facilitando y agilizando la introducción de datos de las solicitudes. --> Ver descripción de este módulo



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Esta solución tiene asociada una Documentación Técnica, que le mostraremos personalmente para adecuarla a la gestión y necesidades de su negocio.

Si quiere ampliar la información de esta u otras soluciones, no dude en ponerse en contacto con nosotros, en la dirección: juancarlos.trigo@brossoft.es o regístrese como cliente en la zona Contacto - Registro de cliente y nosotros nos pondremos en contacto con Usted.