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Gestión de cursos

Cuando se imparte un curso, a parte del manual que se proporciona a los asistentes, el instructor debe tener un guión y una lista de contenidos que debe exponer, con un orden lógico.

Pero a veces ocurre que ese instructor tiene que ser sustituido o se imparte el mismo curso en un futuro y hay que volver a realizar el guión y/o la lista de contenidos.
En este módulo quedan a disposición de todos los instructores los guiones, la lista de contenidos y los manuales de todos los cursos que se hayan impartido.


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CARACTERÍSTICAS:

• Creación de cursos, contenidos y manuales para los instructores
• Control de versiones de cada capítulo
• Integración con el correo electrónico
• Accesible desde Lotus Notes o desde cualquier navegador Web
• Escalabilidad

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FUNCIONALIDAD:
Cursos
• Se crea un curso, se le da un título, se desarrolla el índice y los contenidos.
• Al guardar el curso podemos enviarlo como novedad a través del correo electrónico al resto de instructores.
• Se pueden agregar ficheros al curso, manuales, valoraciones, etc.
Ejemplo de un documento de curso:

Capítulos
• Nos situamos en un curso y creamos los capítulos, se les da un título, un número de capítulo y se agregan los contenidos.
• Al guardar el capítulo nuevo podemos enviarlo como novedad a través del correo electrónico al resto de instructores.
• Podemos llevar de cada capítulo un control de versiones, es decir, ya existe un capítulo con el mismo número y título, pero hemos agregado nuevos contenidos y no queremos perder los anteriores porque también son válidos, crearemos un versión de este capítulo de forma que los dos queden registrados en la aplicación asociados al curso seleccionado.
• A los contenidos de cada capítulo, les podremos añadir, ficheros, pantallazos, tablas..., de forma que al imprimir el curso completo o un capítulo nos sirva de manual.
Ejemplo de un documento de capítulo:



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VISUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

• Desde el documento de un curso se puede acceder a todos sus capítulos, igualmente, se puede acceder al resto de capítulos de un curso, desde otro capítulo del mismo curso.
• Para una mayor rapidez de gestión y acceso a la información hemos creado un navegador que contiene unas vistas desde las que se puede:
• Crear cursos y capítulos.
• Realizar búsquedas de cursos.
• Crear nuevas versiones de los capítulos.
• Imprimir un listado de todos los cursos y su índice.
• Consultar la información de los instructores existentes.
• Consultar los cursos y capítulos por diferentes criterios, por cliente al que se ha impartido el curso, por Instructor y por el índice de los cursos.
• Configurar los Instructores a los que debe llegar un correo electrónico cada vez que se envía como novedad un curso o capítulo.
• Informar mediante correo electrónico al resto de Instructores.

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ESCALABILIDAD

Lotus Notes permite la exportación de sus datos a documentos MS Word, se puede como mejora, utilizar plantillas para exportar los cursos a un formato específico.



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SEGURIDAD Y ACCESO

• A esta solución solo tendrán acceso las personas incluidas en el control de acceso de la misma.
• La utilización y gestión de esta solución se puede realizar desde el cliente Lotus Notes o desde cualquier navegador Web, lo que permite que la información sea accesible desde cualquier parte del mundo y por cualquier persona autorizada, siempre, mediante identificación segura.
• Esta solución esta adaptada para Lotus Domino R5 y para la nueva versión R6, en la que nuestros expertos ya están certificados.

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Esta solución tiene asociada una Documentación Técnica, que le mostraremos personalmente para adecuarla a la gestión y necesidades de su negocio.

Si quiere ampliar la información de esta u otras soluciones, no dude en ponerse en contacto con nosotros, en la dirección: juancarlos.trigo@brossoft.es o regístrese como cliente en la zona Contacto - Registro de cliente y nosotros nos pondremos en contacto con Usted.